タメです。
今この記事を読んでいる方は
登録した体育会学生向けの就活エージェントを辞めたいけど、どう伝えたら角が立たないんだろう・・・。電話が来たら気まずいな・・・。メールで伝えても失礼にならないかな・・・。
などと退会の連絡を切り出せずに悩んでいるところかと思います。
体育会就活エージェントの基本的な選び方や使うメリット・デメリットは、体育会就活エージェントの選び方を元日体生が徹底解説。で解説しているので、まだ読んでいない方はあわせてチェックしてみてください。
この記事では、私が実際にエージェントを退会したときの経験も交えながら、退会方法・理由別の断り方・メール例文・電話対応のコツまで解説します。
体育会就活エージェントは退会していい？結論と注意点
結論から言いますと、体育会就活エージェントはいつ退会しても問題ありません。
確かに就活エージェントを一度使うと、担当者と関係があるので横のつながりとか意識してきた体育会の学生だとなんか退会するとエージェントとの関係性がきれてしまって気まずいですよね。非常に気持ちはわかります。
エージェントのサービスは基本的に無料で提供されているため、途中で辞めても料金は発生しませんし、退会に罪悪感を持つ必要もありません。
ただ、担当者との相性が合わない、他のサービスに切り替えたい、就活を終えた、といった理由はすべて正当な退会理由です。
注意点は一つだけです。
連絡なしに音信不通になるのは避けてください。担当者は他の学生の対応にも時間を使っているので、退会の意思だけでも早めに一言伝えるのがマナーです。
退会方法は2つ｜メールと電話どちらがいい？
結論から言いますと、退会の連絡手段はメールと電話の2つが基本です。
サービスによっては専用の退会フォームやLINEに対応している場合もあるので、まずは登録時の案内やマイページを確認してください。
迷ったら、まずメールで退会の意思を伝えるのがおすすめです。文章に残るぶん「言った言わない」のトラブルを避けやすく、電話が苦手な人でも落ち着いて伝えられます。
【理由別】退会の断り方・メール例文3選
結論から言いますと、退会理由は正直に、かつ相手への配慮を添えて伝えるのが基本です。理由別に例文を紹介します。
他社エージェント・サービスへ乗り換える場合
すでに他のエージェントや就活サイトに切り替える場合は、感謝を伝えたうえで簡潔に理由を書けば十分です。
件名：退会のご連絡（〇〇大学・名前）
いつもお世話になっております。〇〇大学の〇〇です。
この度、他の就活サービスを中心に活動を進めることにしましたので、退会のご連絡を差し上げました。
これまで丁寧にサポートいただき、ありがとうございました。〇〇様の今後のご活躍をお祈りしております。
担当者のサポートに納得できない場合
担当者への不満をそのまま伝えると角が立ちやすいので、自分自身の希望とのズレとして伝えるのがコツです。
件名：退会のご連絡（〇〇大学・名前）
いつもお世話になっております。〇〇大学の〇〇です。
自分の希望する進め方を改めて考えた結果、貴社とは異なる形でのサポートを求めていることが分かりましたので、退会させていただきたくご連絡いたしました。
今までご対応いただき、ありがとうございました。
就活を終える場合（内定・就活終了）
内定が決まった、就活自体を終える場合は、最も引き止められにくい理由です。
件名：退会のご連絡（〇〇大学・名前）
いつもお世話になっております。〇〇大学の〇〇です。
この度、就職活動を終了することになりましたので、本サービスを退会したくご連絡差し上げました。
親身にサポートいただき、大変お世話になりました。〇〇様の今後のご活躍を心よりお祈り申し上げます。
いずれの例文も、担当者への感謝を一言添えるだけで印象がかなり変わります。曖昧な表現は避け、「退会したい」とはっきり書くことが大切です。
電話で退会を伝えるときの流れと言い方
結論から言いますと、電話で退会を伝える場合は要件を先に伝え、理由を手短に添える流れがスムーズです。
- 名乗り、担当者につないでもらう（お世話になっております。〇〇大学の〇〇です。）
- 「本日は退会のご連絡でお電話しました」と要件を先に伝える
- 退会理由を一言添える（詳しく説明しすぎなくてよい）
- 感謝を伝えて締める
電話は引き止められやすいのが唯一のデメリットです。担当者によっては、別サービスや他求人の提案を続けてくることもあります。その場合は「退会の意思は変わりませんので、手続きを進めていただけますでしょうか」とはっきり伝え、やり取りを長引かせないようにしましょう。
退会するときにやってはいけないNG行為
結論から言いますと、一番避けるべきは連絡をせずに音信不通になることです。
エージェント側は連絡が取れないと「まだ検討中」と判断して、案内や電話を続けることがあります。結果的に余計な連絡が増えてしまうので、退会したい気持ちがあるなら一言連絡するほうが早く楽になります。
ほかに避けたいのは、担当者への不満をそのままぶつけることです。感情的な言葉を使わず、「自分の希望とのズレ」として伝えれば、角を立てずに関係を終えられます。
音信不通になるのは後々、社会人になった際に不義理する癖がついたり、あとはもし担当者とビジネスの場であった時に「あの時の〇〇さんですね・・・。」と気まずくなったり、ビジネス上取引ができない可能性もゼロではないので変なところで、不義理はする必要性はないです。メールなり電話なり一報は入れるようにしましょう。
まとめ：体育会就活エージェントの退会は怖くない
ここまで体育会就活エージェントの退会方法・断り方・メール例文・電話対応のコツを解説してきました。
退会はいつでも自由にできますし、理由を正直に、感謝の一言を添えて伝えれば角は立ちません。連絡を先延ばしにするほど余計な連絡が増えてしまうので、退会を決めたら早めに一言伝えることをおすすめします。
コメント